7. októbra 2026 • 5m čítanie

E-fakturácia nie je len nová povinnosť. Transformácia fakturačných procesov môže firmám priniesť efektívnejšie fungovanie aj konkurenčnú výhodu

Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie bude pre firmy znamenať viac ako prechod z PDF dokumentov na nový elektronický formát.

Pridajte si TOUCHIT.sk ako preferovaný zdroj informácií

Pridať

Zmena zasiahne celý proces fakturácie – od vytvorenia faktúry cez jej odoslanie a prijatie až po monitoring, riešenie chýb či archiváciu. Spoločnosť Natuvion prichádza s vlastným riešením e-fakturácie integrovaným do prostredia SAP. Firmám má pomôcť splniť nové regulačné požiadavky, ale aj zjednodušiť a zefektívniť fakturačné procesy v prostredí SAP.

Elektronická fakturácia sa postupne stáva novým štandardom obchodnej komunikácie v Európe. Európska únia modernizuje systém DPH prostredníctvom iniciatívy VAT in the Digital Age (ViDA), ktorej cieľom je okrem iného harmonizovať elektronickú fakturáciu a digitálne vykazovanie medzi členskými štátmi, znižovať podvody v oblasti DPH a umožniť daňovým orgánom rýchlejší prístup k údajom o transakciách. Firmy sa preto budú musieť pripraviť na výmenu faktúr v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie údajov priamo medzi systémami. Natuvion firmám pomáha pripraviť e-fakturáciu v prostredí SAP viacerými spôsobmi – od implementácie SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) až po vlastné e-fakturačné riešenie. Konkrétny prístup závisí od existujúcej SAP architektúry, procesov a požiadaviek firmy. Natuvion riešenie je postavené na modulárnej architektúre a navrhnuté tak, aby sa dokázalo prispôsobovať meniacim sa požiadavkám aj rastúcemu objemu elektronických dokumentov.

„E-fakturácia prichádza ako legislatívna povinnosť, ale firmy by ju nemali vnímať iba cez otázku, čo musia urobiť, aby splnili nové požiadavky. Ak už zasahujú do svojich systémov a procesov, je to príležitosť pozrieť sa na celý spôsob spracovania faktúr a identifikovať miesta, ktoré možno zjednodušiť alebo automatizovať. Spoločnosti, ktoré tento potenciál rozpoznajú včas, môžu získať viac než len súlad s legislatívou. Lepšia kvalita dát, vyššia prevádzková efektivita a pevnejší základ pre ďalšie iniciatívy digitálnej transformácie im môžu priniesť konkurenčnú výhodu,“ hovorí Juraj Ziman, spoluzakladateľ Natuvion Slovakia.

E-fakturácia mení celý proces spracovania faktúr

Samotné odoslanie alebo prijatie elektronickej faktúry je iba jednou časťou procesu. Dokument musí byť vytvorený, skontrolovaný a validovaný, odoslaný alebo prijatý, následne spracovaný a archivovaný. Firma zároveň potrebuje vedieť, či celý proces prebehol správne, kde sa prípadne zastavil a ako riešiť dokumenty, ktoré neprešli validáciou alebo boli zamietnuté. „Práve preto môže byť chybou pristupovať k e-fakturácii iba ako k samostatnému technickému prepojeniu. Najmä vo veľkých spoločnostiach s komplexným SAP prostredím je potrebné pozerať sa na celý proces spracovania faktúry – od vytvorenia a kontroly údajov cez jej odoslanie alebo prijatie až po monitoring, riešenie chýb a následné spracovanie,” vysvetľuje Michal Procházka, spoluzakladateľ Natuvion Slovakia.

Štruktúrovaná elektronická fakturácia zároveň vytvára priestor na odstránenie časti manuálnej práce. Údaje už nemusia byť opakovane prepisované medzi systémami a automatizovať možno napríklad validáciu faktúr, schvaľovacie procesy, reporting či archiváciu. Ak má firma z tejto zmeny skutočne profitovať, potrebuje mať pod kontrolou celý proces a dáta, ktoré ním prechádzajú. Tak sa z legislatívnej povinnosti môže stať príležitosť na zjednodušenie a automatizáciu fakturačných procesov.

Celý proces fakturácie pod kontrolou

Riešenie Natuvionu pre e-fakturáciu je postavené na modulárnej architektúre a jednotnom dátovom modeli naprieč modulmi SAP. Zahŕňa centralizovanú validáciu, jednotné logovanie a monitoring a štandardizovaný spôsob integrácie. Používatelia majú v jednom centrálnom rozhraní prehľad o prichádzajúcich aj odchádzajúcich elektronických faktúrach a stave ich spracovania. Pri jednotlivých dokumentoch môžu vidieť validačné a procesné chyby, systémové hlásenia aj detailnú históriu spracovania.

“Ak faktúra neprejde validáciou alebo je zamietnutá, systém umožňuje jej opätovné spracovanie a v prípade potreby aj manuálny zásah. Firma tak získava na jednom mieste prehľad o celom procese spracovania faktúry a nemusí kontrolovať jeho jednotlivé kroky v rôznych systémoch. Riešenie zároveň umožňuje spracovanie neobmedzeného objemu faktúr bez licenčných poplatkov viazaných na počet jednotlivých spracovaných dokumentov. Tento model môže byť dôležitý najmä pre veľké spoločnosti s vysokým počtom transakcií,” vysvetľuje Ziman.

Príprava by mala začať analýzou procesov

Podľa Michala Procházku by firmy nemali začínať prípravu na e-fakturáciu iba výberom technického riešenia. Prvým krokom by malo byť zmapovanie súčasného fakturačného procesu – ako faktúry vznikajú, akými systémami prechádzajú, kde sa údaje kontrolujú alebo manuálne spracúvajú a kde dnes vznikajú chyby či zdržania. Do prípravy by preto mali byť zapojené nielen IT tímy, ale aj finančné, účtovné a daňové oddelenia.

„Pri podobných zmenách je dôležité pozerať sa ďalej ako na samotný termín účinnosti novej povinnosti. Firmy potrebujú riešenie, ktoré zvládne aktuálne požiadavky, ale dokáže sa prispôsobovať aj ďalším zmenám a rastúcemu objemu dát a transakcií. Ak sa e-fakturácia nastaví správne od začiatku, firma nevyrieši iba jednu legislatívnu povinnosť, ale vytvorí si základ pre efektívnejšie a automatizovanejšie fungovanie do budúcnosti,“ uzatvára Michal Procházka.

Nahlásiť chybu

Redaktor

Redakcia TOUCHIT

Žijeme technológiami a pretvárame ich na zrozumiteľné informácie a príbehy. Sledujeme trendy, testujeme novinky a prinášame vám ich tak, aby ste sa v digitálnom svete cítili sebavedomo a bezpečne.