Flexibilita už nie je benefit, ale spôsob organizácie práce. Pomáha výkonu, firma však musí zabrániť nekonečnému pracovnému dňu
Flexibilita sa podľa HR odborníčky skupiny Seyfor transformovala z atraktívneho zamestnaneckého benefitu na spôsob organizácie práce.
Pridajte si TOUCHIT.sk ako preferovaný zdroj informácií
V internom prieskume spoločnosti Seyfor ju za dôležitú označilo takmer 100 percent respondentov. Zamestnancom pomáha šetriť čas, lepšie sa sústrediť a pri niektorých činnostiach pracovať produktívnejšie. Zároveň však prináša riziko stierania hraníc medzi prácou a súkromím. Podľa Seyforu preto nestačí flexibilitu iba umožniť. Musí mať jasne stanovené pravidlá a mantinely.
Flexibilita nie je iba home office, mení spôsob riadenia firmy
Umožniť ľuďom pracovať z domu alebo si prispôsobiť pracovný čas je iba prvý krok. Ak firma umožňuje meniť miesto a čas, v ktorom ľudia pracujú, musí tomu prispôsobiť aj spôsob riadenia práce i firmy ako takej. Potrebuje jasne nastaviť, podľa čoho hodnotí výsledky, akú dostupnosť očakáva, ako plánuje kapacity tímov a ako zabezpečuje spoluprácu či zastupiteľnosť. „Flexibilita preto nie je hotový benefit, ktorý firma raz zavedie a ďalej ho nemusí riešiť. Je to spôsob fungovania, ktorý sa musí priebežne vyvíjať spolu s organizáciou, potrebami tímov aj životnými situáciami zamestnancov,“ vysvetľuje Martina Chloupková, Chief People Officer skupiny Seyfor.
Výsledky interného prieskumu Sey Fair Play 2026, do ktorého sa zapojilo 940 zamestnancov spoločnosti Seyfor, ukazujú, že flexibilita má pre ľudí zásadný význam. Za dôležitú ju považuje 99 percent respondentov. Dáta zároveň pomenúvajú jej prínosy aj riziká.
Flexibilita pomáha približne šiestim z desiatich ľudí sústrediť sa, takmer tretine však sťažuje schopnosť vypnúť
Najsilnejšími ťahákmi, prečo si zamestnanci Seyforu cenia flexibilitu, sú tri praktické výhody: úspora času pri cestovaní do práce, lepšie zosúladenie práce so súkromným životom a starostlivosťou o seba a možnosť vybaviť si počas dňa osobné záležitosti. Podporilo ich takmer 64 percent respondentov. Prínos sa podľa respondentov prejavuje aj v samotnej práci. Lepšie sa dokáže sústrediť 59 percent opýtaných a 58,4 percenta uvádza, že pri niektorých pracovných činnostiach sú produktívnejší. Polovici respondentov flexibilné usporiadanie pomáha lepšie riadiť energiu počas dňa. Flexibilita zároveň pomáha ľuďom zladiť zamestnanie s konkrétnou životnou situáciou. Takmer 43 percent vďaka nej lepšie kombinuje prácu so starostlivosťou o deti a 24,4 percenta so starostlivosťou o ďalších blízkych, napríklad rodičov.
„Ľudia nepotrebujú rovnaký model počas celej pracovnej kariéry. Iné podmienky môžu vyhovovať rodičovi malého dieťaťa, iné človeku, ktorý sa stará o blízkeho, a iné zamestnancovi, ktorého práca si vyžaduje nerušené sústredenie. Dobre nastavená flexibilita umožňuje firme udržať kvalitných ľudí aj v obdobiach, keď nefungujú v klasickom pracovnom režime. Zároveň však musí rešpektovať charakter ich práce a potreby tímu či klientov,“ vysvetľuje Martina Chloupková.
Takmer univerzálna dôležitosť flexibility z nej robí aj jeden z parametrov, podľa ktorých ľudia posudzujú potenciálneho zamestnávateľa. Pre firmu preto môže byť výhodou pri získavaní nových pracovníkov. Jej hodnota však nespočíva iba v atraktivite pri pracovných inzerátoch. Dôležité je, či flexibilné nastavenie reálne pomáha ľuďom pracovať udržateľne a či súčasne podporuje fungovanie tímu a celej firmy.
Väčšia sloboda môže viesť paradoxne k dlhšiemu pracovnému dňu
Flexibilita však neprináša iba výhody. Pre 29 percent respondentov je najväčšou výzvou udržať hranice medzi pracovným a osobným životom. Takmer pätina, 19,5 percenta, pociťuje odlúčenie od kolektívu. Za náročnú považuje 18,3 percenta opýtaných aj dostupnosť kolegov a manažéra pri potrebe rýchlej konzultácie a 17,8 percenta má problém udržať efektívnu komunikáciu v tíme, najmä plynulý tok informácií a predchádzanie nedorozumeniam.
Tieto problémy sa netýkajú všetkých zamestnancov rovnako. Žiadny z ponúkaných negatívnych javov neuviedlo 40,6 percenta opýtaných. Výsledky napriek tomu ukazujú, že flexibilita sama osebe nezaručuje zdravšie pracovné podmienky. Bez jasných nastavení sa môže pracovný deň roztrieštiť, predĺžiť do večerných hodín a postupne vytvoriť kultúru neustálej dostupnosti.
Udržateľné nastavenie flexibility je preto spoločnou zodpovednosťou firmy, HR, manažérov aj zamestnancov. „Firma musí nastaviť celkový rámec a pracovné kapacity, HR spoločné princípy a manažéri ich preniesť do každodenného fungovania tímov. Ak ľuďom umožníme pracovať odkiaľkoľvek a v rôznom čase, nemôžeme na nich preniesť celú zodpovednosť za pracovné zaťaženie a schopnosť vypnúť. Manažéri musia nastavovať realistické očakávania a sami nevytvárať prostredie, v ktorom je normálne odpovedať večer alebo cez víkend. Zamestnanec má otvorene komunikovať svoje potreby a rešpektovať dohody tímu, nemôže však zostať jediným, kto zodpovedá za to, aby sa nepreťažil. Sloboda bez jasných hraníc sa môže ľahko zmeniť na permanentnú dostupnosť a nekonečný pracovný deň,“ upozorňuje Martina Chloupková.
Flexibilita sa musí vyvíjať spolu s firmou
Skupina Seyfor sa venuje systematickému nastaveniu flexibility dlhodobo. Firma chce priebežne overovať nielen to, aké možnosti ľuďom ponúka, ale aj to, ako fungujú v každodennej praxi. „Flexibilitu nevnímame ako hotový benefit, ktorý sme raz nastavili. Je to spôsob práce, ktorý sa musí vyvíjať spolu s firmou. Potrebujeme preto pravidelne overovať nielen to, aké možnosti ľuďom ponúkame, ale aj to, ako ich v každodennej praxi skutočne zažívajú a či im pomáhajú pracovať dlhodobo a udržateľne,“ uzatvára Martina Chloupková.
